根据学校信息化建设的方案和规划，学校已经建成了私有云存储系统，为了让老师们尽快掌握私有云的原理和使用方法，避免在使用过程中出现失误，防止文件丢失，特殊针对云存储的使用方法和注意事项进行培训。

经过了一段时间的试用，学校计划分三步向全校老师推广，即先在校务会成员进行推广、再在各处室工作人员推广使用，最后再向全校老师推广。此次参加培训的人员是第一批推广使用的校务会成员。

私有云存储主要是实现对个人计算机指定目录文件自动同步，同一账号，在多台设备登录时，保持与最后登录设备的连接，同步到最新版本。其次是满足资源共享和协同工作，将资源整合减少数据冗余。实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步，实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步，保障用户重要文件的安全。当用户移动办公时，可直接从云端访问，省略了移动存储介质的拷贝过程，提高用户工作效率。更换新计算机时，用户登录后原计算机中的个人文件将自动从云存储中同步到新计算机中。用户可将不常用的文件存储在云存储中，从而节约本地存储空间，提高文件的物理安全性，也便于资源共享。用户可以把网盘或同步盘的任意文件(目录)分享给群组或其他用户。只需要在云存储中存储一份文件，被分享的人不需要下载存储即可在线浏览，实现资源共享。若源文件被修改，所有分享人立即会得到更新文件。删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中，用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。在线浏览与编辑：对常用文件类型如：PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。图片实现数码相册功能，在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。